Система учета технологических операций
Система управления производством является неотъемлемой частью эффективного управления компанией в целом. Оперативное управление производством позволяет своевременно регулировать производственные процессы во избежание простоев оборудования и повысить эффективность использования трудовых ресурсов. Оперативное управление производством подразумевает календарное планирование и обеспечивает диспетчеризацию производства, включая выдачу разнарядок и контроль выполнения заданий.
Система управления производством на многих предприятиях до сих пор несовершенна, что сказывается на рентабельности выпускаемой продукции. Связь между подразделениями и цехами не компьютеризирована, что замедляет производственный процесс, дает предпосылки для появления «узких мест». Тогда как автоматизированная система управления производством позволяет моментально получать информацию об этапах выполнения работ, наличии запасов на складе и в незавершенном производстве. В результате становится возможным действительно оперативное управление производством, когда решения могут приниматься мгновенно и без потерь времени доводиться до всех задействованных в процессе участков. В этом случае система управления производством становится незаменимым инструментом эффективной деятельности предприятия, позволяет вывести компанию на новый уровень конкурентоспособности. Оперативное управление производством при этом обеспечивает полноту и своевременность предоставления данных для оперативного планирования и принятия управленческих решений.
Неотъемлемой частью системы оперативного планирования является обратная связь и перепланирование по факту исполнения производственных расписаний.
Для реализации обратной связи стандартные средства планирования системы ORTEMS дополняются системой учета технологических операций, разработанной специалистами компании АНД Проджект.
Преимущества системы учета операций
Одним из основных преимуществ СУО от АНД Проджект является её интеграция с системой оперативного планирования ORTEMS, а так же простотой и удобный интерфейс пользователя. С СУО приходится работать людям с разной степенью компьютерной подготовки и специалисты компании АНД Проджект учли этот момент при проектировании СУО.
Немаловажным фактором СУО является защита инвестиций. Интегрируемость приложения и наличие собственной СУБД позволяет без проблем перенастроить СУО на работу с новой версией учетной системы. Тем самым, избежав необходимости перевнедрять её заново и переучивать людей.
Общие сведения
Система учета операций (СУО) предназначена для получения созданных в ORTEMS производственного расписания, выдачи заданий на смену и сбора факта о выполненных технологических операциях. Состоит из двух модулей – модуля данных и модуля учета операций. Отличается простым и удобным интерфейсом пользователя.
Предполагаемые пользователи приложения– диспетчеры ПДО, цеховые диспетчеры, сменные мастера, бригадиры и рабочие.
СУО имеет собственную СУБД, в которой размещаются таблицы справочников и результатов работы пользователей. Для формирования сменного задания используется план, созданный в системе ORTEMS.
История выполнения нарядов сохраняется в СУО и всегда доступна для анализа работы исполнителя, оценки его трудового участия, его фактической выработки и сравнения плана с фактом.
Схематично взаимосвязь учетной системы, системы планирования и СУО приведена на рисунке.
Рисунок 1. Схема взаимодействия программ
При работе СУО могут использоваться различные средства ввода данных:
- Сканер штрихкодов. С его помощью считываются данные с печатных форм сменных заданий, таблицы штрихкодов оборорудования и технологических операций, а также вспомогательных операций, не относящихся к выполнению производственного расписания, но предназначенные для контроля рабочего времени (ремонты, техническое обслуживание, ручные операции и т.д.). Таблицы штрих-кодов разрабатываются специалистами Заказчика на основе требований по учету операций.
- Клавиатура ПК. Стандартное средство ввода алфавитно-цифровой информации при отсутствии сканера штрих-кодов. При использовании клавиатуры поля, обязательные для заполнения, заполняется оператором вручную.
Порядок работы с СУО. Подготовка сменного задания
При работе с СУО различаются две роли пользователей:
- Распорядитель работ – назначает задания исполнителям из числа своих подответственных. Это могут быть диспечеры цеха, мастера участков, бригадиры.
- Исполнитель – получает назначенные задания и после их выполнения отчитывается в СУО сам или передает печатную форму со своими отметками об исполнения распорядителю. В последнем случае распорядитель вводит данные в СУО.
1. При каждом запуске экземпляра СУО «распорядитель работ» вводит свой табельный номер и все сменные задания создаются от его имени. Возможное одновременное подключение двух пользователей под одним кодом блокируется.
2. После регистрации, на основе своего профиля настроек, «распорядитель работ» видит строки сформированных сменных заданий. Задание формируется по РЦ в виде списка заказов на указанный период. Таким образом, в сменном задании для одного РЦ на одну смену может быть как пустой список (т.е. заказов на данный РЦ в указанное время нет), а максимум столько, сколько укладывается в фонд рабочего времени смены.
3. Основную часть экрана занимает таблица с созданными строками сменных заданий (см.рис.2). В верхней части экрана расположены выпадающие списки для выбора оборудования, для которого созданы задания. А также поле с указанием исполнителя, для которой эти задания сформированы. На экран мастеру выводятся строки заданий относящиеся к разным сменам. Логика программы допускает выдачу заданий относящихся к следующей смене. Это нужно, если нет возможности выполнить задания, выданные на свою смену (брак или задержка заготовки с предыдущего передела) и РЦ не должен простаивать. В этом случае можно получить задания, сформированные на следующую смену. Количество смен для просмотра вперед настраивается.
Рисунок 2. Форма для подготовки сменных заданий для мастера
4. «Распорядитель работ» последовательно назначает исполнителей для спланированных в ORTEMS производственных операций и полуфабрикатов. Список рабочих, которым можно назначить задания, задается в справочнике. По сути это список людей, которыми управляет «Распорядитель работ» .
5. Нажав на кнопку ПЕЧАТЬ, мастер может распечатать задание для каждого рабочего. Форма задания настраивается под требования заказчика и принятые у него стандарты внутренних форм отчетности.
Рисунок 3. Пример печатной формы сменного задания для исполнителей
Порядок работы с СУО. Ввод факта по сменному заданию
После физического выполнения задания оно вводится в СУО. Вводить данные может как сам «Исполнитель», так и «Распорядитель работ».
1. Пользователь выбирает выполненную операцию, нажимает на кнопку ВВЕСТИ ФАКТ. Данные о выполнении вводятся в новом окне (рис.4).
Рисунок 4. Форма ввода сменного задания
2. На экране отображаются две группы данных:
2.1. Информация о задании содержит сведения об обрабатываемом заказе или операции. Она копируется из строки сменного задания с предыдущего экрана. Поля закрыты для редактирования и используются для справки.
2.2. Поля для ввода факта – в эту группу полей вводится информация о фактической выработке. При этом все поля заполнены значениями по умолчанию, которые копируются из строки сменного задания. НО эти значения могут быть изменены по факту.
- Выполненное количество – вводится выработка по операции. При этом меняется поле Остаток. Значение в поле Остаток показывает, выполнена ли операций полностью или еще есть остаток для выполнения.
- Дата окончания - по умолчанию подставляется текущая дата и время. Это поле может быть необязательным для заполнения, если не ставится задача выверки технологических норм или контроля соблюдения исполнительской дисциплины (один из показателей мотивации). Для целей планирования заполнение фактического времени начала операции не критично.
- Тип выполнения операции. В этом поле задается способ обработки операции. Поле содержит значения «Ввод пользователя», означающее ввод выработки с уменьшением остатка. Может быть выбран вариант, когда задание закрывается, даже если оно не было выполнено полностью. Например – отметка об образовании брака, когда дальнейших операций на технологическом маршруте не будет.
3. По окончанию ввода рабочий нажимает кнопку СОХРАНИТЬ.
4. Для отказа от ввода факта и закрытия окна рабочий нажимает кнопку ОТМЕНА.
5. Введенные результаты по выработке переносятся на закладку Введенный факт (смотри рис.5). По настройкам бизнес-процесса, веденные в СУО записи могут потребовать проверки мастером или диспетчером до их переноса в систему ORTEMS. На этой закладке отображается история введенных в СУО данных.
Рисунок 5. История выполнения сменных заданий
Развитие СУО
Система учета операций – это гибкий и простой в освоении продукт, с помощью которого можно не только реализовать задачу выдачи сменных заданий и сбора факта их выполнения. Так же на основе СУО можно создать эффективную систему мотивации и оценки трудового участников производственного процесса. АНД Проджект обладает необходимыми ресурсами для постановки и разработки таких задач. Развитие СУО может осуществляться в рамках отдельного проекта после завершения работ по созданию решения по оперативному планированию.
